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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Wiesbaden, wahlweise in Teilzeit (ab 25h) oder in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner
  • Professionelle Büroorganisation und -administration und Koordination von Sachzuwendungen 
  • Effizientes Termin- und Reisemanagement sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen
  • Datenerhebung, Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Präsentationen, bei Bedarf Übernahme der Protokollführung
  • Aktive Unterstützung bei vielfältigen Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische IHK-Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
  • Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, präzises und strukturiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ein lösungsorientierter Ansatz, auch in dynamischen Situationen
  • Exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Programmen
  • Eine loyale, offene und freundliche Persönlichkeit mit starker Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Freude an der Arbeit hat

Was wir Ihnen bieten

  • LOTTO hilft Hessen - Sie helfen: Mit Ihrer Mitarbeit fördern Sie das Gemeinwohl in Hessen
  • 38 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, bis zu 60 % Remotearbeit und 30 Urlaubstage
  • Flache Hierarchien sowie ein faires und kooperatives Miteinander
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem leistungsorientierten, dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und sehr gute Sozialleistungen (Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrgeld, Jobrad, hauseigene Kantine, u.v.m.)

Die Stelle ist mit Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.

Kontakt

Personalabteilung

Herr Timo Georgi
Frau Tatjana Scherdel

Tel: 0611/3612-747

LOTTO Hessen GmbH
Rosenstraße 5-9
65189 Wiesbaden

www.lotto-hessen.de

LOTTO Hessen – Zum Glück sind wir da.

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